Ogólnopolski Związek Zawodowy Pracowników Ochotniczych Hufców Pracy ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa Marian Nowakowski- przewodniczący ZK OZZP OHP , ul. Sukiennice 2/3, 49-306 Brzeg. tel. 692 896 454, mail: ozzp@ozzp.ohp.pl, Marian.Nowakowski@ozzp.ohp.pl ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Dnia 20.04.2016 r
Pan
Marek Surmacz Komendant Główny OHP
Szanowny Panie Komendancie
W imieniu Zarzadu Krajowego OZZP OHP zwracam się do Pana Komendanta o zajęcie stanowiska w sprawie przedłożonego projektu porozumienia pomiędzy Związkami Zawodowymi Pracowników OHP a Komendantem Głównym OHP.
Nadmieniam, iż w/w projekt został złożony na ręce zastępcy KG OHP w dniu 25 lutego 2016 r. w Komendzie Głównej OHP w Warszawie podczas spotkania Zarzadu Krajowego OZZP OHP i przewodniczących Wojewódzkich Organizacji OZZP OHP z Panem Komendantem.
Chciałbym zaznaczyć, że w praktyce coraz popularniejsze staje się zawieranie porozumień, które są uszczegółowieniem przepisów ustawy związkowej i innych przepisów formalno-prawnych. Porozumienie które proponujemy, powinno jasno określać zasady współpracy pracodawcy i związku zawodowego. Nasza propozycja zawiera właśnie elementy propozycji konstruktywnej współpracy i może być dokumentem formalno-prawnym zamiast Układu Zbiorowego. Pragnę w tym miejscu zaznaczyć, iż podpisanie porozumienia będzie przyczynkiem do spowodowania dobrej atmosfery pomiędzy Pracodawcami a Związkami Zawodowymi i rozładuje niepotrzebne napięcia wynikające z różnych interpretacji dokumentów formalno-prawnych dotyczących tych samych spraw, które w trakcie negocjacji często stają się przeszkodą w osiąganiu właśnie konstruktywnego konsensusu.
Dodaję, iż intencją Związku Zawodowego OZZP OHP nie jest uzurpowanie sobie wchodzenia w kompetencje pracodawcy a jedynie stosowania zasad i zapisów zawartych w dokumentach formalno-prawnych upoważniających Związki Zawodowe do ich realizacji.
Porozumienie zostało opracowane przez Kancelarię Prawną i spełnia wszelkie wymagania formalne. Chodzi jedynie o ustalenie ostatecznych sformułowań natury merytorycznej, które będą stanowić podstawę do realizacji przedstawionego Panu Komendantowi projektu porozumienia.
Z poważaniem Marian Nowakowski – przewodniczący
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Projekt Porozumienia w sprawie zasad współpracy i wzajemnych zobowiązań pomiędzy Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy, ( KG OHP występujący w imieniu pracodawców OHP ( WK OHP dyr. CKiW)), a Zarządem Krajowym Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Pracowników Ochotniczych Hufców Pracy zawarta dn. …………..w …………………… pomiędzy Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa reprezentowaną przez Komendanta Głównego Ochotniczych Hufców Pracy Pana Marka Surmacza Zwanym dalej „Pracodawcą” a Ogólnopolskim Związkiem Zawodowym Pracowników Ochotniczych Hufców Pracy reprezentowanym przez przewodniczącego Zarządu Krajowego OZZP OHP Pana Mariana Nowakowskiego oraz wiceprzewodniczącą Pania Barbarę Orlewską zwanym dalej „OZZP OHP” Zwanymi dalej łącznie „Stronami”, osobno zaś „Stroną”
PREAMBUŁA: Kierując się zasadami dobrej współpracy, chcąc ujednolicić zasady funkcjonowania organizacji związkowych w złożonej strukturze organizacyjnej pracodawcy, zmierzając do usankcjonowania wspólnego podejmowania działań mających na celu ochronę interesów pracowników i pracodawcy (zarówno krótko, jak i długo, terminowych) oraz dążąc do kształtowania coraz lepszych relacji pracowniczych, doskonalenia jakości funkcjonowania pracodawcy i budowania jego pozytywnego odbioru społecznego poprzez konstruktywny dialog społeczny
Strony postanawiają co następuje:
paragraf • 1
Postanowienia Ogólne:
1. Ilekroć w niniejszym porozumieniu jest mowa o pracodawcy – należy przez to rozumieć Komendę Główną OHP z siedzibą w Warszawie oraz: a) Dolnośląską Wojewódzką Komendę OHP z siedzibą we Wrocławiu,/ b) Kujawsko-Pomorską Wojewódzką Komendę OHP z siedzibą w Toruniu, /c) Lubelską Wojewódzką Komendę OHP z siedzibą w Lublinie, /d) Lubuską Wojewódzką Komendę OHP z siedzibą w Zielonej Górze, /e) Łódzką Wojewódzką Komendę OHP z siedzibą w Łodzi, /f) Małopolską Wojewódzką Komendę OHP z siedzibą w Krakowie, /g) Mazowiecką Wojewódzką Komendę OHP z siedzibą w Warszawie, /h) Opolską Wojewódzką Komendę OHP z siedzibą w Opolu, /i) Podkarpacką Wojewódzką Komendę OHP z siedzibą w Rzeszowie, /j) Podlaską Wojewódzką Komendę OHP z siedzibą w Białymstoku, / k) Pomorską Wojewódzką Komendę OHP z siedzibą w Gdańsku, /l) Śląską Wojewódzką Komendę OHP z siedzibą w Katowicach, /m) Świętokrzyską Wojewódzką Komendę OHP z siedzibą w Kielcach, /n) Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP z siedzibą w Olsztynie, /o) Wielkopolską Wojewódzką Komendę OHP z siedzibą w Poznaniu, /p) Zachodniopomorską Wojewódzką Komendę OHP z siedzibą w Szczecinie; /r) Centra Kształcenia i Wychowania OHP,
2. Uprawnienia zakładowej organizacji związkowej przysługują organizacji zrzeszającej co najmniej 10 członków będących pracownikami u pracodawcy objętego zakresem działania tej organizacji. Organizacja ta przedstawia pracodawcy co kwartał – według stanu na ostatni dzień kwartału – w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po tym kwartale, informacje o łącznej liczbie członków tej organizacji.
3. Ilekroć w postanowieniach niniejszego porozumienia jest mowa o organizacji związkowej OZZP OHP, należy przez to rozumieć również międzyzakładową organizacje związkową. 4. Działalność organizacji związkowych OZZP OHP odbywa się w oparciu o postanowienia Statutu Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Ochotniczych Hufców Pracy uchwalonego dnia 05.11. 2009 r. w Wiśle na Ogólnopolskim Zjeździe Delegatów OHP ze zmianami podjętymi II Zjeździe w dniu 14.11.2013 r. w Roskoszy.
paragraf • 2 – Współpraca pracodawcy z OZZP OHP dotycząca zbiorowych praw i interesów pracowników oraz indywidualnych spraw z zakresu prawa pracy
1. Pracodawca będzie uzgadniać z zakładowymi organizacjami związkowymi OZZP OHP właściwego szczebla sprawy dotyczące zbiorowych praw i interesów pracowników, zgodnie z przepisami Kodeks Pracy, ustawy z dn.23.05.1991 r. o związkach zawodowych oraz obowiązującymi u pracodawcy wewnątrzzakładowymi źródłami prawa pracy:
a) regulamin wynagradzania, /b) regulamin nagradzania i premiowania, /c) regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz przyznawania i rozdzielania pracownikom świadczeń z tego Funduszu / d) regulamin pracy, / e) plan urlopów, /f) rozkład czasu pracy, /g) sprawy bhp. , w tym również zbiorowego ubezpieczenia pracowników
2. Pracodawca ponadto będzie konsultował z organizacjami związkowymi właściwego szczebla wnioski przełożonych pracowników o wypłatę nagród pieniężnych z funduszu płac, nagród okolicznościowych, dokonanie wyróżnień i wręczenie dyplomów oraz odznaczeń państwowych, resortowych i wewnętrznych OHP. Dodatkowo pracodawca będzie dokonywał wymaganych przepisami uzgodnień i konsultacji z organizacjami związkowymi w indywidualnych sprawach pracowniczych.
3. Pracodawca będzie zasięgał opinii organizacji związkowych właściwego szczebla w sprawach wielkości zatrudnienia, podziału środków na wzrost wynagrodzeń, zmian strukturalno-organizacyjnych, regulaminów organizacyjnych.
4. Strony zobowiązują się do wzajemnego zasięgania opinii w sprawach innych, niż wymienione w punktach poprzedzającym, istotnych dla pracodawcy i pracowników.
5. W ramach współpracy Stron w zakresie bhp (ust. 1 lit. g Porozumienia), Strony deklarują wspólne planowanie działań i kierowanie pracą Społecznego Inspektora Pracy w OHP oraz sprawowanie kontroli nad warunkami bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach organizacyjnych OHP.
6. Pracodawca oświadcza, że będzie traktował organizacje związkowe OZZP OHP jako partnera społecznego oraz respektował ich prawa i obowiązki wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
paragraf • 3
Rozwiązywanie sporów
1. W przypadku zgłoszenia pracodawcy istotnego naruszania interesów pracowniczych przez przełożonych, współpracowników i inne osoby na różnych szczeblach zarządzania pracodawcy (w szczególności dotyczące mobbingu
i dyskryminacji), Strony podejmą środki zmierzające do likwidacji tych zjawisk na drodze polubownej, mając na uwadze przyjęcie spójnej strategii współdziałania opartej na wartościach zgodnych z kulturą organizacyjną OHP oraz pełnego poszanowania wszystkich zasad współpracy wynikających z zachowania zasad wzajemnego zaufania i przepisów prawa powszechnie obowiązującego. W tym celu, za zgodą osoby pokrzywdzonej, zostanie powołany Zespół składający się z 4 członków, w tym 2 z ramienia pracodawcy i 2 z ramienia organizacji związkowej celem wyjaśnienia sprawy. Szczegółowe zasady funkcjonowania Zespołu Strony ustalą w osobnym Porozumieniu.
2. W przypadku zaistnienia rozbieżności pomiędzy pracodawcą a organizacją związkową w zakresie interpretacji i stosowania niniejszego porozumienia Strony dołożą wszelkich starań, aby rozwiązać spór na drodze polubownej.
paragraf • 4
Działalność OZZP OHP
1. Pracodawca oświadcza, że wyraża zgodę na wykorzystywanie przez OZZP OHP strony internetowej zarówno ogólnopolskiej, jak i wojewódzkiej, do propagowania działalności OZZP OHP w pełnym zakresie, celem informowania swoich członków o bieżącej działalności, pokazywania sylwetek członków OZZP OHP z opisem ich pozytywnej i wyróżniającej działalność na rzecz OHP oraz zamieszczania innych ważnych informacji dla członków OZZP OHP i wszystkich pracowników w województwie lub danej jednostce organizacyjnej OHP, lub zamieści na stronach internetowych OHP link odnoszący się do strony internetowej OZZP OHP (www.ozzp.ohp.pl )
2. Strony deklarują współuczestniczenie w tworzeniu korzystnych warunków pracy, bytu i wypoczynku dla pracowników, w tym organizowanie imprez kulturalnych i integracyjnych. W tym celu niniejszym Strony wprowadzają obowiązek informowania drugiej Strony, na odpowiednim szczeblu struktury organizacyjnej, o podjętych przez jedną ze Stron działaniach w tym zakresie (w tym w szczególności o planowanych imprezach kulturalnych, integracyjnych itp.), z odpowiednim wyprzedzeniem.
3. Zarządy Organizacji związkowych OZZP OHP poszczególnych szczebli będą wspierały pracodawcę w, zgodnych z prawem działaniach, polegających na:
• zwalczaniu przypadków naruszeń regulaminów pracy i innych przepisów wewnątrzzakładowych, • zapobieganiu przypadkom niegospodarności i nadużyciom oraz nadmiernemu biurokratyzmowi w OHP, • reagowaniu na przejawy marnotrawstwa, naruszania godności pracowników, lekceważenia ich praw oraz interesów materialnych i moralnych, zarówno zbiorowych, jak i indywidualnych ,• wzajemnego informowaniu i podejmowaniu wspólnych inicjatyw mających na celu eliminacje stwierdzonych nieprawidłowości oraz sporów.
4. Zarządy Organizacji związkowych OZZP OHP poszczególnych szczebli będą wspierały pracodawcę w, zgodnych z prawem działaniach, polegających na:
• zwalczaniu przypadków naruszeń regulaminów pracy i innych przepisów wewnątrzzakładowych, • zapobieganiu przypadkom niegospodarności i nadużyciom oraz nadmiernemu biurokratyzmowi w OHP,• reagowaniu na przejawy marnotrawstwa, naruszania godności pracowników, lekceważenia ich praw oraz interesów materialnych i moralnych, zarówno zbiorowych, jak i indywidualnych ,• wzajemnego informowaniu i podejmowaniu wspólnych inicjatyw mających na celu eliminacje stwierdzonych nieprawidłowości oraz sporów.
paragraf • 5
Postanowienia końcowe
1. Pracodawca na pisemny wniosek zakładowej organizacji związkowej i za pisemną zgodą pracownika jest zobowiązany pobrać z wynagrodzenia pracownika składkę związkową w zadeklarowanej przez niego wysokości. Pracodawca jest zobowiązany niezwłocznie przekazać kwoty pobranych składek związkowych na rachunki bankowe wskazane przez zakładową organizację związkową.
2. Na pisemny wniosek przewodniczącego ZK OZZP OHP, pracodawca oddeleguje pracownika funkcyjnego na posiedzenia Zarzadu Krajowego OZZP OHP, szkolenie lub inne ważne dla organizacji związkowej spotkanie do wskazanego pismem miejsca oraz pokryje koszty delegacji.
3. Porozumienie niniejsze wchodzi w życie z dniem podpisania.
STRONA ZWIĄZKOWA KG OHP
Warszawa dn. ………………………2016r.